上传单据,系统提示影像文件超大不能上传,如何解决?报销费用怎样通过系统自动支付给各站垫付人?……
针对即将上线费用报销系统,在测试期间所遇到一些新的问题,11月17日池州石油再次举办培训,逐一解答处理方法和注意事项。各部门负责人、费用管理员、县公司经理、ME、大站站长及帐管员等60名关键岗位人员参加了此次培训。
继11月10日,省公司组织开展费用报销系统视频培训后,池州石油财务部门及时将培训课件和教材公布在内部QQ群共享,要求各部门负责人组织员工认真学习,督促费用报销人员按要求在系统内进行测试,记录测试过程中出现的问题。
测试过程中,发现上传单据影像文件超大、各站垫付资金不能直接转入垫付人账户、单站费用如何集中报销等问题。
为尽快完成测试工作,确保上线顺利成功,池州石油财务部门及时收集和整理各部门反馈信息,并组织举办再培训,提高相关人员对费用报销系统的认知。
此次培训除介绍费用报销系统上线的目的、意义和运行审批程序、流程、岗位配置之外,还逐项讲解了费用报销与内控权限比对及注意事项;演示普票、增票、多张票据规范粘贴;现场互动交流、解答问题等。
通过再培训,各关键岗位人员对费用报销系统有了更清晰的认识,为系统正式上线夯实了牢固的基础。(汤小苹 孙宗奎)
作 者:孙宗奎
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