新年伊始,针对新近上线的费用报销系统流程不熟、科目繁多等问题,安徽池州石油编印一册《费用报销系统操作指南》,分发给相应岗位履行其指导之责。
施行线上费用报销系统,是集团公司费用管理改革主要举措之一。为确保费用报销系统正常运行,促使操作人员对操作步骤、填写方法、系统程序、科目分类等相关内容入耳、入脑、入心,娴熟掌握系统操作,池州石油根据测试期间所遇到的问题、现象收集整理编印成册,内容涵盖费用报销系统问题答疑集锦、事前费用申请及报销操作、其他费用报销操作、费用报销审批流程图、常用费用报销操作步骤和填写方法等4大类30条涉及报销系统常见问题及知识。
由于《费用报销系统操作指南》设计精巧、图文并茂、通俗易懂、便于携带,方便系统操作人员随时随地学习和查阅,被大家亲切地称之为“口袋书”。
目前,池州石油已印制“口袋书”100余册,分别发放到领导班子、部门负责人、费用管理员、县公司经理、财务代表、ME和加油站站长。操作指南的启用,使线上单据审核合格率由测试期间的50%上升到100%。(孙宗奎)
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