人物素描
经过近30年磨砺,陕西销售劳动南路加油站经理刘文知把油站管理得井井有条,员工佩服、顾客满意。
刘文知创新的“764弹性排班”“一三五热情气场”服务模式等现场管理法,不断刷新加油站油品和非油销售纪录,持续领跑全省单站汽油销量最高纪录。他先后被集团公司授予“劳动模范”和“百名功勋站经理”等称号,今年5月,又获得铁人奖章。
在同事眼里——他思路清晰,想法多、点子多。在员工口中——他严谨又不失幽默,严中有爱。在客户心里——他为人诚信、待人热情,是位值得交的朋友。
向管理要效益
——大胆创新服务上水平
刘文知创新的“一三五热情气场”服务模式,快速有效,服务不走样;“764弹性排班法”灵活机动,高峰增员,加油有条不紊;低峰减员,避免人力浪费,实现员工工作量减荷和收入同比增加的双赢。
向协作要战斗力
——齐心协力个个成明星
在高效管理中,刘文知让“慢热型”员工成为“小太阳”,带动其他员工;在有效激励下,让员工个个是明星。目前,劳动南路加油站已涌现出30位三星级以上加油员,7名员工走上加油站副经理、站经理岗位。
向品牌要影响力
——借势发声油站扬美名
在陕西交通广播电台,他是路况播报员;在“网友加油体验日”,他是组织者;每年“3·15”,他是主讲人……走出去请进来,借助中国石油的金字招牌,刘文知让劳动南路加油站远近闻名。
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右二为刘文知。
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4月28日7时,西安高新入口处的陕西销售劳动南路加油站迎来第一个加油高峰,此起彼伏的欢迎声和招呼声不绝于耳。站经理刘文知在4号加油机位送走顾客,又连忙赶到2号机位,接过吕龙龙手中的饮料放进后备厢……
40分钟,靠近加油站入口处的1号加油机位已经接待了近40位顾客。刘文知向记者介绍:“我们站是纯汽油站,人均日接待顾客400位,提高服务效率和水平是关键。”
向管理要效益
“一三五热情气场”服务模式,快速有效,服务不走样;“764弹性排班法”,高峰增员,加油有条不紊;低峰减员,避免人力浪费
劳动南路加油站经改造增加了2个车道、8个车位,可同时满足30辆车加油,日销量提高近20余吨。但越来越大的劳动强度,使现场服务的“热度”一降再降。
如何有效调动员工的精气神?有着当兵经历的刘文知想到了“喊口号”。他将安全提示和促销内容提炼成十几条十字短语,不仅朗朗上口,而且调动了加油现场气氛。
服务改善了,拥堵问题又摆在他的案头。
刘文知发现入站车辆的引导很重要,于是总结出“一三五热情气场”服务模式:班长在入口处1号加油机位,先迅速判断出距离加油岛3米处的进站车辆油箱口位置,并准确引导到相应机位,接到提示的员工随时做好加油服务准备。同时,以该机位为轴心半径5米范围内的加油员,配合回应“欢迎光临!”其间,只要任何加油机位员工喊出第一声“欢迎光临”,其他员工立即附和,将现场氛围一次次引向高潮。
“一三五热情气场”服务模式,不仅确保加油员热情不减、服务不走样,而且使车辆迅速停靠到位,缓解了现场拥堵。“同时,在同一时间尽可能发挥每把加油枪的作用,做到前不挡路、后不堵车,内不受阻、外不越位,加油效率成倍提高。”刘文知说。
“原来是自己探路,现在是服务一条龙。”顾客李先生明显感受到劳动南路加油站的快捷周到。
人均日接待顾客400位,如何减轻员工劳动强度?昆明销售高新加油站“以高峰低谷设置班组人数”的排班模式,打开了刘文知优化排班的思路。
通过对加油站高峰低谷时段的分析,刘文知改良的“764弹性排班法”应运而生:将一天的工作时间划分为三个阶段,高峰期,安排上下午两个班次,每班7人;波峰期,安排6人;低峰期,安排4人。
“‘764弹性排班法’灵活机动,高峰增员,加油有条不紊;低峰减员,避免人力浪费,不仅减轻了员工劳动强度,而且每月人均收入提高近300元。”刘文知介绍。
随着公司优化用工奖励政策的出台, 刘文知运用“764弹性排班法”,在加油站核定人数的基础上优化出3人,每月挣回4500元,全部用于奖励服务班组和服务明星。
员工自发给刘文知(左三)过生日,其乐融融。本报记者 田红 摄 |
向协作要战斗力
在夸奖中,让每位员工拥有信心和希望;在激励下,让每位员工都成为明星
“经理,我今天推销出去一张加油卡。”加油员王岁龙满脸兴奋地找到刘文知。“好啊,班前会上我给大家通报一下,继续努力!”
王岁龙这么活跃,是经理“夸出来”的。
王岁龙是新员工,性格腼腆,话不多。而加油员任董艳服务热情,会说话。于是,刘文知特意将“慢热型”王岁龙和“积极型”任董艳编入同一班组,让王岁龙一步步从“默不做声”变为“能说会道”。
刘文知还摸准了王岁龙的性格,但凡有点进步,就及时给予鼓励。“小王,今天有进步,我听到你的欢迎声了!”“不错,双手持枪的动作很标准。”
在刘文知的频频夸奖中,王岁龙与顾客的交流越来越自然,促销用语也说得越来越顺畅,成为加油站的“小太阳”,先后带出了应瑞、薛琦等几位“慢热型”员工。
为激励大家,刘文知对每月评出的1个服务班组和3名服务明星,分别给予集体1000元和个人500元的奖励。目前,加油站已涌现出30位三星级以上加油员,27名员工通过加油站操作员中级工、高级工职业技能鉴定考核,7名员工走上加油站副经理、站经理岗位。
团队协作也带来了效益提升。近两年,他们成功发展了月用量5000元以上固定单位卡客户100余家。
“一个人的力量是有限的,让每位员工拥有信心和希望,让每位员工都成为明星,才是加油站持续发展的根基。”刘文知深谙此道。
刘文知主动与顾客交流,了解需求。记者 田红 摄 |
向品牌要影响力
走出去请进来,通过“网友加油体验日” “我也当次加油员”等一系列品牌宣传活动,让油站美名远扬
“中国石油劳动南路加油站提醒您,劳动南路转盘至高新路段畅通,欢迎到劳动南路加油站加油。”下午5时30分,陕西交通广播电台传出刘文知的声音。当了半个月的路况播报员,让更多的司机朋友知道了劳动南路加油站,认识了刘文知。
“服务好不好,顾客来评判。”刘文知坚持让顾客当评委给员工打分,并借助媒体提高品牌影响力。
针对网友关注的“加油机油品是否足量”“加油员反复开关加油枪是否存在缺斤少两现象”“加油数量为何多于标准容积”等疑问,陕西销售公司选择劳动南路加油站与天涯网、凯迪网联合组织“网友加油体验日”活动,邀请50多位网友走进加油站一探究竟。
“怎么判断油品好坏,我还真不知道。通过参观、讲解,使我感受到中石油严细的设备检测、严密的操作流程和严格的管理制度。以后,我要积极推介中石油的放心油。”网友王先生说。
刘文知不放过每个宣传加油站的机会。每年“3·15”、质量服务月等主题活动,刘文知都主动请缨,在劳动南路加油站设立主会场。他也变身主讲人,为顾客答疑解惑。
“一路加油、驰骋天下”“我也当次加油员”等一系列品牌宣传活动,使劳动南路加油站美名远扬,顾客纷纷慕名而来,油品销量也直线上升。2016年,销量达到2.5万吨,创造了全省单站汽油销量最高纪录,日销量最高达到110吨,非油收入连续3年翻番。
采访结束时,刚获得集团公司铁人奖章的刘文知说出了他的经营之道:“要想在激烈的竞争中立于不败之地,就要不断创新思维,把先进的经验嫁接过来为我所用,将中国石油的品牌作用发挥得淋漓尽致。”
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