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独山子石化加强物资管理工作的调查

来源: 中国石油报    责编: 旋     发布时间:2018-03-01 11:37

近年来,独山子石化公司认真贯彻集团公司物资、装备及招标管理工作部署,以集中采购、规范招标、合规管理、降本增效、风险防控为工作重点,优化流程制度,提升专业管理,各项工作规范运行、指标逐年向好,圆满完成了集团公司下达的各项指标。

2017年集团公司下达的4项绩效管理指标均圆满完成,其中总部和所属企业两级集中采购度100%;物资采购招标率87.02%;物资采购资金节约率7.5%;库存降低率15.3%。公司2017年年末库存较年初下降8800万元,降幅达到15.3%。请看报道——

 

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精细管理左世佳 摄

 

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智能仓储 左世佳 摄

多措并举

降本增效成果显著

“寄售模式为主的代储代销,成为我们持续降低物资库存的重要方式。”独山子石化公司物资采购部主任张永君告诉记者,独石化公司先后经历了14万吨乙烯工程建设、乙烯改扩建和千万吨炼油、百万吨乙烯工程建设等重大项目,由于历史原因形成的物资高库存一直是物资工作的短板。公司管理层高度重视,将压减库存作为物资管理重点,采取有力措施,优化库存结构,取得了显著成效。

独石化从2011年开始,探索和推行以框架寄售为主要形式的代储代销采购模式,内容涵盖化工三剂、通用化工产品、标准仪器仪表等物资品种。近年来,这个公司进一步扩大寄售业务,目前已占总采购量的40%。

2017年,这个公司寄售业务共发生6.32亿元,尤其是化工三剂寄售5.46亿元,占寄售物资总额的86.39%,化工三剂库存也从2011年高峰期的3.4亿元下降至目前的4300万元,降库效果明显。

同时,独石化还采取公开拍卖等形式,积极处置低效无效积压物资。建立低效无效积压物资处置机制,编制管理办法,制定处置流程,明确各部门职责,保证了工作的顺利合规开展。制定积压物资处置目标,设立专项奖,定期考核兑现,调动了基层的工作积极性,从源头上减少了物资积压。

持续提升

物资管理专业化

为更好落实集团公司物资、装备与招标管理工作现场会工作要求,独石化专门在物资采购部下设集中采购办公室,负责落实集团公司一级物资集中采购制度,推进公司二级物资集中采购管理水平进一步提高。

独石化扎实稳妥推进物资全流程管理改革计划,成立物资管理改革领导小组,建立和完善制度体系,健全和完善物资管理一体化制度管理体系;成立积压、报废物资鉴定专业小组,针对库存一年以上的物资及二、三级库清理过程中质量状态不明,但用向明确、使用期限明确的物资,组织进行现场勘查、技术鉴定,使各类物资实现价值回归。

独石化通过改造物资管理流程,压减物资计划申报流程,强化责任落实,解决计划准确率不高、责任落实难问题。同时,这个公司取消ERP系统二级库财务结算设置,从总库一级库领出的物资成本直接进入各单位成本;通过制度和流程避免物资出库后形成账外物资,杜绝以领代耗,今后各单位领出但未使用的新增账外物资按小金库处理。

2017年,在集团公司物资装备部组织的二级采购物资管理专项检查评比中,总部专家通过系统客观数据衡量和现场对9类25项检查考核内容进行打分排序,独石化取得炼化企业排名第二的较好成绩。

亮点频现

管理创新举措不断

独石化注重物资管理创新工作,呈现出亮点频现的良好势头。

首先,独石化创新物流管控思维,提升了应急物资保障能力。

针对紧急物资物流控制乏力,无法提供准确物资和物流信息,到货时间无法保证的情况,独石化与中国石油物资公司运输保障处签订相关合同,出现应急物资由运保处委托承担运输任务,确保应急物资及时到达,解决了公司的燃眉之急。

其次,规范积压物资处置的交易方式。独石化在将积压物资处置职责交付物资采购部门后,委托新疆产权交易所实施积压物资的进场交易,提高了拍卖的透明度,遏制了拍卖过程中的投机现象。

与此同时,独石化还围绕“三供一业”改革进程,不断创新采购模式,实行食材集中采购授权管理:按照定价、定商、定额三种采购模式开展食材采购相关业务,再加上紧急采购,创造了“三个框子一个窗”的采购模式,推进食材采购规范化管理。

针对2017年环保项目急用料较多的问题,独石化取消纸质审批,将急用料审批流程纳入工作流系统进行网上审批,使急用料的审批时间从3至4天缩短至1天之内,大大提高了工作效率。

紧贴一线

保供能力持续提升

独石化物资采购部门充分发挥保障生产、服务一线的功能,受到生产一线的普遍好评。

这个部负责人每日参加公司晨会,及时掌握生产信息动态,2017年解决187项晨会督查项目;搭建微信信息平台及时传递和共享各层面关注的重点物资订到货进度情况,并结合生产动态调整和优化供货进度;与公司生产部门沟通,提前制定关键期物资保供方案,对大宗生产物资,及时通知供应商供货。

针对2017年新疆煤炭行业受国家去产能、环保督查、安全督查及十九大交通管理制约等因素影响,煤炭市场供应明显不足等现状,独石化物资采购部门提前介入,积极应对。在确保主力供应商煤炭供应不减少的情况下,开辟铁路运输供应煤炭。十九大期间,及时派出专人现场落实煤炭装车拉运情况,协调绿色通道,督促完成煤炭储备任务。针对运输出现的瓶颈,协调运输公司启动应急机制。

独石化物资采购部门快速反应,系统联动,为项目物资提供了有力保障。对2017年的28个环保项目实行项目经理制,明确职责、规范流程,采购效率明显提高。2017年环保项目共接收采购计划8599项,物资按时到货率达到95%以上。开通物资信息网上查阅,使公司各项目管理部门、各单位及时了解订到货信息开门办公,进一步促进订货及时率提高。

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