这样的场景你是不是很熟悉?
会议室里,领导慷慨陈词激情四射,员工有的目光呆滞,有的看似认真奋笔疾书,其实却在鬼画符。到各自发言时,大家恨不得把头埋到桌子下,集体沉默,生怕领导点到自己。实在躲不过去,要么避重就轻、顾左右而言他,要么直接表示自己没想法,赞成同事们的意见。平时聊天一个比一个能侃,到了会场却比大姑娘还扭捏。一场研讨会开下来,没得到什么有用的结果,倒浪费了时间,惹得领导一肚子气。
研讨会注定这样失败么?
当然不!
微令研讨模块告诉你,从这4方面着手,让研讨变得热火朝天!
一、创造自由氛围,畅所欲言
传统的会议模式下,大家集中在同一个时空内,发言总要顾忌别人的感受。有人觉得自己资历尚欠,发言不受重视,不如沉默是金。有人认为,别人都沉默 ,自己发表看法显得太突出,会让同事觉得自己“好表现”。种种小心思下,发言欲望受挫,沉默成为主流。
而微令的研讨模块,打破了时空界限,一方面扩大了讨论范围,减少了沟通成本,让出差在外或当下有重要事情要处理的员工也能够参与到讨论中来;另一方面淡化了会议场景,让氛围更自由。通过客户端参与,没有了周围人的压力,有充分的时间思考和组织语言,意见表达将更为顺畅和精彩。在这样的氛围下,很容易调动员工积极性,让研讨切实有效的开展。
二、打造激励机制,思路更出彩
传统的会议多自上而下的进行,领导是绝对权威,会议发言更像是应付领导的“作业”,积极性自然不高。而在微令研讨模块中,每个员工都可以给精彩的发言打赏。这就意味着,更优秀的发言不仅能得到领导精神上的肯定,同时可以得到物质上的奖励,而发言越多,获得打赏的几率就越大,发言质量越高,获得打赏的可能就越高。在“真金白银“的刺激下,员工将调动全部积极性参与研讨,从而产生更为精彩的思路,让研讨真正达到目的。
三、拼手气抢红包,团队更和谐
看到这里,有人会怀疑,真的有人会主动打赏么?
为了解决这个问题,微令研讨功能中设立了详细的分配机制,让红包“取之于民,用之于民”,形成良性生态。
被打赏人和“研讨发起人”分别获得不同比例的打赏基金,其余的集中纳入本研讨界面的“红包基金”,满足开奖条件后,向本研讨界面所有打赏者“发红包”。打赏者的打赏次数,就是其随后抢红包的“机会次数”,即:打几次赏,就能抢几次红包。本界面未打赏的人,没有机会抢红包。也就是说,绝大多数打赏将转化为“红包基金”,并通过“抢红包”的形式重新回到大家手里。
在这样的机制下,打赏成为同事间增进感情的调节剂,出手“大方”不仅能够让精彩发言的同事得到鼓励,也能让自己有机会抢回红包。同时,增加了研讨的趣味性和吸引力,让整个团队在研讨中不仅能够收获出彩的idea,更能增进感情,强化联系和归属感,一举多得。
四、研讨内容有记录,工作更轻松
在传统的会议中,除了参会发言,更头疼的是整理会议记录。这项工作看似简单,实际上却处处是“坑”。除了要全神贯注的记录发言内容,还要对得上人,找得到重点。况且大家在口头发表意见时常常天马行空,有时扯远了,有时只是随便一说,会后受限于种种问题难以实施。这种情况下,如何将会议记录整理的实用能落地且无差错是需要功力的。
使用微令的研讨功能则大大减轻了工作量。所有发言一览无遗,针对某条发言的回复和评论也层次清晰地显示在其中。尤其在使用文字交流的情况下,发言者的思路经过了自己的梳理,相对于口头的表述要清晰得多。同时,有记录为证,许多不切实际的想法也被“扼杀“在萌芽之中,不需要再花费时间整理与确认。研讨中的搜索功能还有助于事后整理和回顾,一切都变得轻松简单。
研讨用微令,高效有趣又省力,您不想试试么?
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